Cách lập hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSDXKT) đúng chuẩn trên hệ thống e-GP
Việc lập Hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSDXKT) đúng chuẩn là một trong những bước quan trọng giúp nhà thầu tăng khả năng trúng thầu trong các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, tư vấn và phi tư vấn trên hệ thống đấu thầu quốc gia (e-GP). Trong bài viết này, CICON – đơn vị chuyên tư vấn lập hồ sơ thầu chuyên nghiệp – sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập HSDXKT theo quy định mới nhất, tránh các lỗi thường gặp và tăng điểm đánh giá từ bên mời thầu.
HSDXKT là gì?
Hồ sơ đề xuất kỹ thuật (HSDXKT) là phần nội dung trong hồ sơ dự thầu thể hiện năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật, nhân sự và các tài liệu chứng minh khác của nhà thầu, nhằm đáp ứng yêu cầu trong hồ sơ mời thầu. Khác với hồ sơ đề xuất tài chính (HSDXTC), phần HSDXKT không đề cập đến giá chào thầu.
Tại sao cần lập HSDXKT đúng chuẩn?
- Đáp ứng đúng yêu cầu của bên mời thầu.
- Tối ưu hóa điểm đánh giá kỹ thuật theo thang điểm.
- Tránh bị loại từ vòng sơ tuyển vì lỗi định dạng, nội dung hoặc thiếu tài liệu.
- Nâng cao cơ hội trúng thầu cho doanh nghiệp.
Các bước lập HSDXKT đúng chuẩn trên hệ thống e-GP
1. Đọc kỹ Hồ sơ mời thầu (HSMT)
Trước tiên, hãy tải và đọc kỹ toàn bộ HSMT, đặc biệt là các mục:
- Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ
- Yêu cầu kỹ thuật
- Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm
- Danh sách biểu mẫu cần hoàn thành
CICON khuyến nghị các nhà thầu cần lập bảng kiểm (checklist) để đảm bảo không thiếu mục nào.
2. Chuẩn bị nội dung HSDXKT đầy đủ và chi tiết
Các nội dung quan trọng trong HSDXKT bao gồm:
- Giới thiệu năng lực công ty: kinh nghiệm, chứng chỉ, tài chính, hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).
- Nhân sự chủ chốt và thiết bị: lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động.
- Biện pháp thi công hoặc phương án kỹ thuật: sơ đồ tổ chức thực hiện, kế hoạch thực hiện công việc, các giải pháp kỹ thuật, thiết bị, công nghệ.
- Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự.
- Cam kết và tài liệu khác.
CICON có đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ soạn thảo biện pháp kỹ thuật theo từng ngành nghề, đảm bảo chuẩn hóa và nổi bật trong mắt chủ đầu tư.
3. Lập biểu mẫu và tài liệu đính kèm theo đúng định dạng
Hệ thống e-GP yêu cầu các biểu mẫu phải theo đúng mẫu trong HSMT (phần E), bao gồm:
- Đơn đề xuất
- Bảng kê kinh nghiệm
- Lý lịch nhân sự
- Thuyết minh biện pháp kỹ thuật
Tất cả tài liệu cần được scan rõ nét, lưu dưới định dạng PDF/A để upload lên hệ thống e-GP.
4. Nộp hồ sơ trên hệ thống e-GP
- Đăng nhập vào cổng https://muasamcong.mpi.gov.vn
- Vào mục Quản lý dự thầu → Dự thầu qua mạng
- Tìm gói thầu đã quan tâm → chọn Nộp HSDXKT
- Upload đầy đủ tài liệu → xác thực bằng chữ ký số → gửi hồ sơ
Lưu ý: Nộp hồ sơ trước thời điểm đóng thầu ít nhất 24h để tránh lỗi kỹ thuật.
Những lỗi thường gặp khi lập HSDXKT
- Không đúng biểu mẫu theo HSMT
- Thông tin không nhất quán giữa các phần
- Thiếu tài liệu chứng minh bắt buộc
- Nộp trễ hoặc lỗi chữ ký số khi nộp hồ sơ
CICON đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xử lý các lỗi trên và trúng thầu tại nhiều gói thầu lớn.
Tại sao nên chọn CICON để hỗ trợ lập HSDXKT?
CICON là đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu và lập hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật đấu thầu, kỹ sư kỹ thuật và biên tập hồ sơ chuyên sâu, CICON cam kết:
- Hỗ trợ lập hồ sơ thầu trọn gói
- Bảo mật thông tin tuyệt đối
- Tối ưu hóa điểm kỹ thuật
- Đồng hành tư vấn đến khi hoàn tất gói thầu
Kết luận
Việc lập HSDXKT đúng chuẩn là yếu tố quyết định sự thành công trong đấu thầu qua mạng. Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ lập hồ sơ đề xuất kỹ thuật chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với CICON để được tư vấn và đồng hành từ A-Z.