Tại sao nhiều nhà thầu bị loại ở bước đánh giá sơ bộ? Nguyên nhân & cách khắc phục
Trong quá trình tham gia đấu thầu, bước đánh giá sơ bộ được xem là “cửa ngõ” đầu tiên để nhà thầu tiến vào vòng trong. Tuy nhiên, thực tế cho thấy có đến 40 – 60% nhà thầu bị loại ngay ở bước này. Vì sao lại như vậy? Cần chuẩn bị gì để vượt qua đánh giá sơ bộ một cách suôn sẻ? Bài viết dưới đây sẽ phân tích các nguyên nhân phổ biến khiến nhà thầu bị loại, đồng thời gợi ý giải pháp khắc phục hiệu quả từ góc nhìn chuyên gia tư vấn của CICON – Đơn vị tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp.
Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu là gì?
Đánh giá sơ bộ là bước kiểm tra ban đầu nhằm xác minh tính hợp lệ, đầy đủ và khả năng đáp ứng các yêu cầu cơ bản trong hồ sơ dự thầu. Mục đích của giai đoạn này là để sàng lọc những nhà thầu không đủ điều kiện hoặc chuẩn bị hồ sơ không đạt yêu cầu.
Nếu không vượt qua được đánh giá sơ bộ, hồ sơ của nhà thầu sẽ bị loại ngay, dù năng lực thực tế có tốt đến đâu.
Vì sao nhiều nhà thầu bị loại ở bước đánh giá sơ bộ?
Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến khiến nhiều nhà thầu không vượt qua được bước đánh giá sơ bộ – dù có thể họ hoàn toàn đủ năng lực về thực tế:
1. Thiếu hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
Nhiều nhà thầu chủ quan hoặc không đọc kỹ hồ sơ mời thầu nên bỏ sót các tài liệu như:
- Cam kết bảo lãnh dự thầu
- Báo cáo tài chính hợp lệ
- Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm
- Các biểu mẫu theo mẫu chuẩn của HSMT
2. Không đạt yêu cầu về pháp lý và năng lực
- Giấy phép kinh doanh không phù hợp với lĩnh vực dự thầu
- Thiếu chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ năng lực theo quy định chuyên ngành
- Hồ sơ thiếu chữ ký, đóng dấu hợp lệ
Lưu ý: Các lỗi này thường bị loại ngay và không được làm rõ.
3. Sai sót trong biểu mẫu, tài liệu kê khai
- Ghi thiếu thông tin hoặc điền sai mẫu
- Kê khai không nhất quán giữa các biểu mẫu
- Sử dụng mẫu cũ, không đúng với yêu cầu HSMT hiện hành
4. Không đáp ứng điều kiện tiên quyết
- Không chứng minh được kinh nghiệm với gói thầu tương tự
- Không chứng minh được doanh thu hoặc năng lực tài chính theo yêu cầu
Cách khắc phục: Làm sao để không bị loại ở bước đánh giá sơ bộ?
1. Đọc kỹ hồ sơ mời thầu (HSMT)
Phân tích toàn bộ yêu cầu, đặc biệt là mục đánh giá sơ bộ. Lập checklist các đầu mục tài liệu để tránh thiếu sót.
2. Sử dụng dịch vụ tư vấn đấu thầu chuyên nghiệp – CICON
CICON là đơn vị tư vấn đấu thầu giàu kinh nghiệm, đã hỗ trợ hàng trăm nhà thầu vượt qua vòng đánh giá sơ bộ một cách chắc chắn – bài bản – đúng quy định. Dịch vụ của CICON bao gồm:
- Rà soát toàn bộ hồ sơ mời thầu và yêu cầu sơ bộ
- Lập hồ sơ dự thầu đúng chuẩn, đầy đủ theo từng gói thầu
- Kiểm tra biểu mẫu, chứng chỉ, tài chính và pháp lý
- Hướng dẫn từng bước chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh
3. Rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp
Dù sử dụng tư vấn hay tự làm, hãy rà soát kỹ từng chi tiết:
- Đúng mẫu, đầy đủ thông tin
- Chữ ký và dấu hợp lệ
- Các tài liệu chứng minh năng lực phải mới nhất, có hiệu lực và thống nhất
4. Tập trung vào các điều kiện tiên quyết
Không chỉ làm đúng về hình thức, nhà thầu cần chứng minh rõ năng lực kinh nghiệm, tài chính, nhân sự… theo đúng yêu cầu gói thầu.
CICON – Đối tác đáng tin cậy trong tư vấn đấu thầu
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, CICON mang đến giải pháp tối ưu giúp nhà thầu:
- Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác
- Tăng tỷ lệ trúng thầu nhờ hiểu đúng và làm đúng quy trình
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro bị loại oan
Liên hệ CICON ngay hôm nay để được tư vấn và đồng hành trong mọi giai đoạn đấu thầu – từ đánh giá sơ bộ đến kỹ thuật, tài chính và đàm phán hợp đồng.
Kết luận
Việc bị loại ở bước đánh giá sơ bộ không phải vì nhà thầu yếu kém, mà chủ yếu do thiếu sót về hồ sơ và hiểu sai yêu cầu mời thầu. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành từ các đơn vị tư vấn uy tín như CICON, nhà thầu hoàn toàn có thể tự tin vượt qua mọi rào cản – chuyên nghiệp và hiệu quả hơn