Cách cập nhật, thay đổi thông tin doanh nghiệp trên hệ thống e-GP

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) là nơi bắt buộc các nhà thầu đăng ký, tham gia đấu thầu và cập nhật thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi thông tin như người đại diện pháp luật, địa chỉ, số điện thoại, email hoặc thông tin tài chính là điều không thể tránh khỏi.

Vậy làm sao để cập nhật, thay đổi thông tin doanh nghiệp trên e-GP một cách chính xác và đúng quy trình? Cùng CICON – Đơn vị tư vấn đấu thầu uy tín hướng dẫn bạn thực hiện chi tiết qua bài viết sau.

1. Vì sao cần cập nhật thông tin doanh nghiệp trên e-GP?

Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp là bắt buộc trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ, MST, thông tin người đại diện pháp luật
  
• Thay đổi số điện thoại, email nhận thông báo thầu
  
• Bổ sung, cập nhật báo cáo tài chính, năng lực nhân sự, kinh nghiệm thi công
  
• Thay đổi chứng chỉ, chứng nhận hoặc hồ sơ năng lực
  

Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể:

• Bị loại khỏi gói thầu do thông tin không đồng nhất với dữ liệu e-GP
  
• Không nhận được thông báo mời thầu, hồ sơ liên quan do sai số liên lạc
  
• Gặp rắc rối pháp lý khi hồ sơ dự thầu thiếu thông tin hợp lệ

2. Các bước cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống e-GP

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

• Truy cập: https://muasamcong.mpi.gov.vn
  
• Đăng nhập bằng tài khoản nhà thầu đã đăng ký trước đó (USB Token hoặc phần mềm ký số).

Bước 2: Chọn mục “Thông tin doanh nghiệp”

Sau khi đăng nhập, vào “Quản lý thông tin” → “Thông tin nhà thầu”. Tại đây, hệ thống hiển thị các mục thông tin đã đăng ký.

Bước 3: Cập nhật nội dung cần thay đổi

Bạn có thể thực hiện:

• Cập nhật tên công ty, người đại diện, mã số thuế, địa chỉ,…

• Thay đổi số điện thoại, email nhận thông báo

• Bổ sung tài liệu như: giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, hồ sơ năng lực, chứng chỉ

Lưu ý: Những thay đổi quan trọng (tên pháp lý, người đại diện) cần đính kèm tài liệu chứng minh hợp lệ như giấy ĐKKD mới, quyết định bổ nhiệm,…

Bước 4: Ký số và gửi yêu cầu

Sau khi cập nhật, kiểm tra kỹ lại thông tin, sau đó nhấn “Ký số” → “Gửi phê duyệt”. Hệ thống sẽ ghi nhận và gửi đến cơ quan quản lý để xác minh.

Bước 5: Theo dõi trạng thái phê duyệt

Bạn có thể theo dõi tiến độ phê duyệt tại mục “Lịch sử thay đổi”. Thời gian xử lý thường từ 1 – 3 ngày làm việc, tùy vào loại thông tin cần cập nhật.

3. Một số lưu ý khi cập nhật thông tin trên e-GP

• Thông tin cập nhật phải khớp với tài liệu đính kèm (ĐKKD, giấy bổ nhiệm, hợp đồng,…)
  
• Không sử dụng email/số điện thoại không chính chủ, vì sẽ ảnh hưởng đến việc nhận thông báo mời thầu
  
• Cập nhật báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, chứng chỉ năng lực định kỳ hàng năm
  
• Luôn kiểm tra kỹ trước khi ký số, tránh sai sót không thể sửa sau khi gửi

4. Cần hỗ trợ cập nhật nhanh, chính xác? Liên hệ CICON ngay!

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, CICON cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu và quản lý tài khoản e-GP chuyên nghiệp, bao gồm:

• Đăng ký mới tài khoản nhà thầu
  
• Thay đổi thông tin pháp lý, tài chính, hồ sơ năng lực
  
• Cập nhật báo cáo tài chính định kỳ
  
• Hướng dẫn chi tiết, xử lý các lỗi phát sinh khi cập nhật
  

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ CICON:

• Nhanh chóng, đúng quy trình, không lo sai sót
• Được tư vấn bởi chuyên gia am hiểu hệ thống e-GP
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ

Kết luận

Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống e-GP là bắt buộc nếu bạn muốn duy trì khả năng tham gia đấu thầu một cách hợp lệ. Đừng để những sai sót nhỏ khiến bạn bị loại khỏi cuộc chơi! Hãy chủ động cập nhật hoặc liên hệ ngay CICON để được hỗ trợ bài bản – nhanh chóng – đúng luật.