Bí Quyết Xây Dựng Năng Lực Nhà Thầu Để Trúng Thầu Nhiều Hơn
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc trúng thầu không chỉ dựa vào giá thấp mà còn phụ thuộc rất lớn vào “năng lực nhà thầu”. Đây là tiêu chí đánh giá then chốt trong mọi hồ sơ mời thầu hiện nay. Vậy, làm sao để xây dựng và chứng minh năng lực một cách hiệu quả? Cùng CICON điểm qua những bí quyết thực tế giúp bạn tăng cơ hội trúng thầu vượt trội.
1. Hoàn thiện hồ sơ năng lực chuyên nghiệp & cập nhật
Hồ sơ năng lực (Profile) là “gương mặt đại diện” của nhà thầu. Rất nhiều doanh nghiệp bị đánh giá thấp vì:
- Hồ sơ trình bày sơ sài, sắp xếp thiếu trật tự, thiếu tính chuyên môn, chuyên nghiệp;
- Thông tin lỗi thời, các tài liệu hết hiệu lực hoặc không có sự đầu tư về hình ảnh.
Giải pháp:
- Thiết kế hồ sơ năng lực đẹp, dễ đọc, sắp xếp theo trình tự, đầy đủ các mục như: giới thiệu doanh nghiệp, tình hình tài chính của công ty, năng lực nhân sự, thiết bị, công trình đã tham gia tiêu biểu trong đó quy mô, tính chất phải phù hợp với gói thầu chuẩn bị tham gia…
- Cập nhật thường xuyên các công trình mới đã hoàn thành.
- Dùng ngôn ngữ rõ ràng, tập trung vào năng lực thực thi & kết quả đầu ra.
CICON hỗ trợ: Thiết kế trọn bộ hồ sơ năng lực chuẩn chấm thầu theo từng lĩnh vực (xây dựng, M&E, nội thất, hàng hóa, tư vấn…).
2. Tăng số lượng & chất lượng công trình tương tự
Công trình tương tự là yếu tố được chấm điểm rất cao trong hầu hết hồ sơ mời thầu. Không có công trình tương tự – đồng nghĩa với việc bị loại ngay từ vòng năng lực, kinh nghiệm.
Giải pháp:
- Tập trung thi công các dự án nhỏ – vừa trước để “tích lũy” số lượng công trình.
- Chọn dự án gần tiêu chí mời thầu: cùng quy mô, ngành nghề, loại hình.
- Lưu trữ hồ sơ hoàn công, nghiệm thu-thanh lý, hình ảnh thi công để bổ sung vào HSDT khi cần.
CICON tư vấn: Hướng dẫn cách trình bày công trình tương tự một cách logic, rõ ràng và đúng mẫu quy định.
3. Đầu tư vào năng lực nhân sự chủ chốt
Nhiều nhà thầu bỏ qua tầm quan trọng của kỹ sư trưởng, chỉ huy trưởng, kế toán trưởng…, dẫn đến hồ sơ bị đánh giá thấp hoặc không đạt.
Giải pháp:
- Tuyển dụng & đào tạo nhân sự có chứng chỉ phù hợp (chứng chỉ hành nghề, chỉ huy công trường, quản lý dự án…).
- Xây dựng hồ sơ cá nhân (CV) cho nhân sự chủ chốt, đính kèm bằng cấp & hợp đồng lao động.
- Đảm bảo nhân sự không bị “trùng” trong nhiều hồ sơ nộp cùng lúc.
4. Củng cố năng lực tài chính
Dù bạn có kỹ thuật tốt, nhưng nếu không chứng minh được khả năng tài chính thì vẫn có thể bị loại.
Giải pháp:
- Chuẩn bị đầy đủ báo cáo tài chính 3 năm gần nhất.
- Có thư xác nhận từ ngân hàng hoặc hợp đồng tín dụng sẵn có.
- Cập nhật báo cáo nợ, doanh thu – lợi nhuận, báo cáo thuế rõ ràng để tăng điểm trong hồ sơ dự thầu.
CICON hỗ trợ: Soạn thảo & trình bày các tài liệu tài chính dễ hiểu, phù hợp với từng yêu cầu HSMT.
5. Chuẩn hóa quy trình lập hồ sơ dự thầu
Một trong những “nút thắt” khiến nhiều nhà thầu không thể vươn xa là thiếu hệ thống làm hồ sơ bài bản, thường xuyên bị lỗi, nộp trễ hoặc thiếu sót.
Giải pháp:
- Xây dựng thư viện biểu mẫu, mẫu hợp đồng, tài liệu chuẩn.
- Có đội ngũ chuyên trách hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn đấu thầu như CICON.
- Lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ truy xuất khi cần.
CICON – Đồng hành cùng nhà thầu trong hành trình “vượt thầu, trúng lớn”
Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm nhà thầu thi công, nội thất, cải tạo… CICON cung cấp giải pháp toàn diện để xây dựng & nâng tầm năng lực nhà thầu, bao gồm:
- Tư vấn nâng cấp hồ sơ năng lực chuyên nghiệp;
- Hướng dẫn lập hồ sơ dự thầu đúng – đủ – đẹp – chuyên nghiệp;
- Rà soát và điều chỉnh chiến lược dự thầu theo từng gói cụ thể;
- Đào tạo nhân sự chuyên trách về đấu thầu & quản lý dự án.
Kết luận
Việc xây dựng năng lực nhà thầu không thể diễn ra trong một ngày – đó là một chiến lược dài hạn, bài bản và cần sự đồng hành từ những chuyên gia có kinh nghiệm. Nếu bạn đang muốn tăng số lượng gói thầu trúng, mở rộng thị phần, hãy bắt đầu bằng việc đầu tư đúng cách cho năng lực của mình ngay hôm nay.
👉 Liên hệ CICON để được tư vấn chiến lược phát triển năng lực và xây dựng hồ sơ đấu thầu chuyên nghiệp!