Các phương thức đấu thầu qua mạng hiện nay

1. Giới thiệu về đấu thầu qua mạng

1.1. Khái niệm đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là hình thức tổ chức đấu thầu trực tuyến thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn). Thay vì sử dụng hồ sơ giấy và thực hiện trực tiếp, toàn bộ quy trình từ đăng tải thông tin mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, đánh giá đến công bố kết quả đều được thực hiện trên nền tảng trực tuyến.

Hình thức này giúp tăng cường tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý trong công tác đấu thầu.

1.2. Lợi ích của đấu thầu qua mạng so với đấu thầu truyền thống

Đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích so với phương thức đấu thầu truyền thống, bao gồm:

• Minh bạch và công bằng: Hệ thống tự động công khai thông tin, giảm thiểu gian lận, thông đồng và các hành vi tiêu cực trong đấu thầu.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Các nhà thầu có thể tham gia đấu thầu từ xa mà không cần in ấn, đi lại, giúp giảm đáng kể chi phí hành chính.
• Tăng cường cạnh tranh: Doanh nghiệp trên toàn quốc đều có thể tham gia, mở rộng cơ hội cho nhiều đơn vị hơn.
• Giảm thiểu sai sót: Hệ thống tự động kiểm tra các lỗi kỹ thuật trong hồ sơ dự thầu, hạn chế tình trạng bị loại do lỗi không đáng có.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Cơ quan quản lý có thể giám sát, thống kê dữ liệu đấu thầu một cách chính xác, giúp tối ưu hóa công tác đấu thầu.

Nhờ những ưu điểm trên, đấu thầu qua mạng ngày càng trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý và mua sắm công.

2. Các quy định pháp lý về đấu thầu qua mạng

2.1. Căn cứ pháp lý và quy định hiện hành

Đấu thầu qua mạng tại Việt Nam được thực hiện theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động mua sắm công. Một số văn bản pháp lý quan trọng quy định về đấu thầu qua mạng bao gồm:

• Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ban hành ngày 26/11/2013, quy định về nguyên tắc, hình thức và phương thức đấu thầu.
• Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
• Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hướng dẫn chi tiết về đấu thầu qua mạng.
• Nghị quyết số 01/NQ-CP năm 2019 của Chính phủ yêu cầu tăng cường đấu thầu qua mạng nhằm nâng cao tính cạnh tranh và minh bạch.
• Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31/5/2022 quy định chi tiết quy trình đấu thầu qua mạng, điều kiện áp dụng và cách thức thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Các văn bản này quy định rõ trách nhiệm của bên mời thầu, nhà thầu và các cơ quan quản lý, đồng thời đưa ra các tiêu chí đánh giá nhằm đảm bảo tính khách quan trong đấu thầu.

2.2. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn) là nền tảng duy nhất được sử dụng để tổ chức đấu thầu qua mạng tại Việt Nam. Hệ thống này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý và vận hành, có chức năng:

• Đăng tải thông tin đấu thầu: Các thông báo mời thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả đấu thầu đều được công khai trên hệ thống.
• Cung cấp công cụ đấu thầu trực tuyến: Nhà thầu có thể đăng ký, nộp hồ sơ dự thầu, nhận thông báo kết quả trực tuyến.
• Giám sát và báo cáo đấu thầu: Cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi tiến độ, đánh giá chất lượng và kiểm soát hoạt động đấu thầu.

Việc tham gia đấu thầu qua mạng bắt buộc các bên liên quan phải đăng ký tài khoản trên hệ thống và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành.

2.3. Các yêu cầu bắt buộc khi đấu thầu qua mạng

Theo quy định hiện nay, đấu thầu qua mạng được áp dụng rộng rãi với nhiều loại gói thầu khác nhau. Một số yêu cầu bắt buộc bao gồm:

• Nhà thầu phải có tài khoản hợp lệ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để tham gia đấu thầu.
• Hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu phải nộp trực tuyến, tuân thủ các quy chuẩn về định dạng file và chữ ký số.
• Thời gian và quy trình đấu thầu phải tuân theo quy định của Luật Đấu thầu, đảm bảo minh bạch và cạnh tranh.
• Bên mời thầu có trách nhiệm đánh giá hồ sơ trực tuyến và công bố kết quả đấu thầu theo đúng thời hạn.

Các quy định này giúp đảm bảo quá trình đấu thầu diễn ra công khai, công bằng, hạn chế tối đa các hành vi gian lận, thông đồng.

3. Các phương thức đấu thầu qua mạng hiện nay

Hiện nay, đấu thầu qua mạng tại Việt Nam được thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau nhằm đảm bảo tính linh hoạt, phù hợp với từng loại gói thầu. Dưới đây là các phương thức đấu thầu qua mạng phổ biến nhất.

3.1. Đấu thầu rộng rãi qua mạng

Đấu thầu rộng rãi qua mạng là phương thức đấu thầu công khai, trong đó mọi nhà thầu đáp ứng điều kiện đều có thể tham gia dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Quy trình thực hiện

• Bên mời thầu đăng tải thông tin mời thầu và hồ sơ mời thầu lên hệ thống.
• Nhà thầu quan tâm có thể tải hồ sơ, chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu trực tuyến.
• Hệ thống tự động đóng thầu theo thời gian quy định.
• Bên mời thầu đánh giá hồ sơ và công bố kết quả trúng thầu.

Ưu điểm

• Minh bạch, công khai, tạo điều kiện cho nhiều nhà thầu tham gia.
• Nâng cao tính cạnh tranh, giúp chọn được nhà thầu có năng lực tốt nhất.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí do toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến.

3.3. Chỉ định thầu qua mạng

Chỉ định thầu qua mạng là phương thức lựa chọn nhà thầu không thông qua cạnh tranh rộng rãi mà dựa trên quyết định của bên mời thầu.

Điều kiện áp dụng

Theo quy định của Luật Đấu thầu, chỉ định thầu qua mạng chỉ áp dụng trong các trường hợp đặc biệt như:

• Gói thầu có giá trị nhỏ (dưới 100 triệu đồng với mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn; dưới 500 triệu đồng với xây lắp).
• Gói thầu cấp bách liên quan đến thiên tai, dịch bệnh, an ninh, quốc phòng.
• Các trường hợp đặc biệt khác được pháp luật quy định.

Quy trình thực hiện

• Bên mời thầu đăng tải thông tin chỉ định thầu lên hệ thống.
• Nhà thầu được chỉ định chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến.
• Bên mời thầu đánh giá hồ sơ và công bố kết quả trúng thầu.

Ưu điểm

• Rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu.
• Đảm bảo tiến độ triển khai nhanh chóng trong trường hợp cấp bách.

3.4. Chào hàng cạnh tranh qua mạng

Chào hàng cạnh tranh qua mạng là phương thức đấu thầu đơn giản, trong đó nhà thầu được mời chào giá và cạnh tranh về giá để trúng thầu.

Điều kiện áp dụng

Phương thức này áp dụng cho các gói thầu có giá trị nhỏ, không quá phức tạp, thường là mua sắm hàng hóa, dịch vụ thông dụng.

Quy trình thực hiện

• Bên mời thầu đăng tải yêu cầu báo giá lên hệ thống.
• Nhà thầu gửi báo giá trực tuyến theo mẫu quy định.
• Hệ thống tự động ghi nhận giá chào thấp nhất và bên mời thầu đánh giá để lựa chọn nhà thầu trúng thầu.

Ưu điểm

• Quy trình đơn giản, nhanh gọn.
• Tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tham gia.

3.5. Mua sắm trực tiếp qua mạng

Mua sắm trực tiếp qua mạng là phương thức trong đó bên mời thầu mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà thầu đã từng trúng thầu trước đó với điều kiện tương tự.

Điều kiện áp dụng

• Hợp đồng trước đó đã được thực hiện thành công.
• Hàng hóa, dịch vụ mua sắm phải có tiêu chuẩn, điều kiện tương đương hợp đồng cũ.
• Đảm bảo giá mua không cao hơn giá của hợp đồng trước.

Quy trình thực hiện

• Bên mời thầu đăng tải thông tin mua sắm trực tiếp lên hệ thống.
• Nhà thầu nộp hồ sơ chào giá.
• Bên mời thầu đánh giá và phê duyệt hợp đồng.

Ưu điểm

• Giảm thiểu rủi ro khi đã có hợp đồng tương tự trước đó.
• Rút ngắn thời gian lựa chọn nhà thầu.

3.6. Đàm phán cạnh tranh qua mạng

Đàm phán cạnh tranh qua mạng là phương thức trong đó bên mời thầu thương thảo với một số nhà thầu được lựa chọn trước nhằm đạt được mức giá và điều kiện tốt nhất.

Điều kiện áp dụng

• Áp dụng cho các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao, cần đàm phán về giá và điều kiện hợp đồng.
• Sử dụng khi đấu thầu rộng rãi không mang lại kết quả như mong muốn.

Quy trình thực hiện

• Bên mời thầu lựa chọn danh sách nhà thầu đủ điều kiện và gửi lời mời đàm phán.
• Nhà thầu tham gia nộp hồ sơ đàm phán trực tuyến.
• Bên mời thầu đánh giá, đàm phán và quyết định nhà thầu trúng thầu.

Ưu điểm

• Tối ưu hóa giá cả và điều kiện hợp đồng.
• Đảm bảo nhà thầu có năng lực đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

4. CICON – Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu qua mạng chuyên nghiệp và uy tín

Trong bối cảnh đấu thầu qua mạng ngày càng phổ biến, việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tham gia đấu thầu thành công là rất quan trọng. CICON là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đấu thầu qua mạng tại Việt Nam, cung cấp giải pháp toàn diện và tối ưu cho các doanh nghiệp.

CICON là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ và đào tạo về đấu thầu qua mạng, giúp doanh nghiệp tiếp cận, tham gia và tối ưu hóa quy trình đấu thầu trực tuyến. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, CICON cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và hiệu quả cao.

CICON cung cấp dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau:

Hỗ trợ đăng ký và thiết lập tài khoản trên hệ thống đấu thầu qua mạng

• Đăng ký tài khoản cho nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Hướng dẫn cách sử dụng hệ thống, cập nhật thông tin và thiết lập hồ sơ.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản (quên mật khẩu, thay đổi thông tin, lỗi kỹ thuật).

Tư vấn lập hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp

• Hướng dẫn nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.
• Tư vấn cách xây dựng hồ sơ năng lực, báo giá cạnh tranh.
• Kiểm tra và chỉnh sửa hồ sơ trước khi nộp, giảm thiểu rủi ro bị loại.

Đào tạo và hướng dẫn đấu thầu qua mạng

• Đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến về quy trình tham gia đấu thầu.
• Cập nhật các quy định mới về đấu thầu qua mạng.
• Hướng dẫn kỹ năng lập kế hoạch đấu thầu, tối ưu chiến lược dự thầu.

Tư vấn chiến lược nâng cao tỷ lệ trúng thầu

• Phân tích dữ liệu thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh.
• Đề xuất chiến lược về giá, phương án kỹ thuật tối ưu.
• Hỗ trợ đàm phán và ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu.

Giải quyết các vấn đề pháp lý trong đấu thầu

• Tư vấn về quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu qua mạng.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại, tranh chấp trong quá trình đấu thầu.
• Tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quá trình đấu thầu qua mạng, hãy liên hệ với CICON để được hỗ trợ chuyên sâu:

5. CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CICON

Địa chỉ: B50 Lê Thị Riêng, P. Thới An, Q.12, HCM.

SDT: 02.8888.99.789- 0989 407 621 

Email: info@cicon.vn