Cách Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp Trên Hệ Thống Đấu Thầu Qua Mạng

Trong quá trình tham gia đấu thầu qua mạng, việc cập nhật thông tin doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu. Nếu thông tin không được cập nhật kịp thời hoặc sai lệch, doanh nghiệp có thể bị loại ngay từ bước đầu. Bài viết dưới đây từ CICON.vn sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia một cách chi tiết và đúng quy trình.

1. Tại Sao Phải Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp?

Việc cập nhật thông tin trên hệ thống không chỉ giúp hồ sơ dự thầu của bạn hợp lệ mà còn:

• Đảm bảo độ tin cậy và tính minh bạch trong quá trình đánh giá.
  
• Là điều kiện bắt buộc để tham gia đấu thầu online.
  
• Giúp các bên mời thầu dễ dàng xác minh năng lực và pháp lý của nhà thầu.
  

2. Những Thông Tin Cần Cập Nhật

Các thông tin doanh nghiệp cần cập nhật bao gồm:

• Thông tin pháp lý: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật
  
• Thông tin liên hệ: email, số điện thoại, người phụ trách hồ sơ thầu.
  
• Năng lực, kinh nghiệm: số năm hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, nhân sự chủ chốt, thiết bị.
  
• Báo cáo tài chính: 2–3 năm gần nhất (được kiểm toán nếu cần).
  
• Chữ ký số và chứng thư số đang sử dụng.
  

3. Hướng Dẫn Cập Nhật Thông Tin Trên Hệ Thống Đấu Thầu Qua Mạng

Bước 1: Truy cập hệ thống

• Vào trang: https://muasamcong.mpi.gov.vn
  
• Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
  

Bước 2: Chọn mục “ Thông tin nhà thầu”

Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, chọn:

“ Cập nhật thông tin nhà thầu”,  “Tạo hồ sơ năng lực”

Bước 3: Cập nhật từng phần thông tin

• Nhấn “Chỉnh sửa” để cập nhật thông tin từng phần.
  
• Tải lên các tài liệu cần thiết như giấy ĐKKD, báo cáo tài chính, bảng mô tả năng lực,…
  
• Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (không bỏ trống mục nào quan trọng).
  

Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ

• Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, ký số toàn bộ hồ sơ bằng chữ ký số USB token.
  
• Nhấn “Gửi phê duyệt” để hệ thống lưu và ghi nhận thông tin cập nhật.
  

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

• Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo kết quả xử lý (chấp thuận, từ chối hoặc yêu cầu bổ sung).
  
• Trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại đúng theo hướng dẫn và gửi lại.
  

4. Lưu Ý Khi Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp

• Thông tin phải đồng nhất với các tài liệu pháp lý hiện tại.
  
• Không sử dụng tài liệu hết hạn hoặc chưa được xác nhận (chẳng hạn như báo cáo tài chính chưa được kiểm toán nếu có yêu cầu).
  
• Nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật ít nhất 6 tháng/lần, hoặc khi có thay đổi về pháp lý, nhân sự, tài chính.
  

5. Tối Ưu Quản Lý Thông Tin Bằng CICON

Để tránh sai sót khi cập nhật, bạn có thể sử dụng phần mềm lập hồ sơ thầu và quản lý doanh nghiệp CICON.vn. Với CICON, doanh nghiệp có thể:

• Quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ pháp lý, tài chính, năng lực.
  
• Dễ dàng trích xuất dữ liệu cập nhật lên hệ thống đấu thầu.
  
• Tự động nhắc nhở khi có thông tin cần điều chỉnh hoặc sắp hết hạn.
  

Kết Luận

Việc cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin doanh nghiệp trên hệ thống đấu thầu qua mạng là bước đi cần thiết nếu bạn muốn nâng cao uy tín và cơ hội trúng thầu. Hãy đảm bảo thông tin luôn được duy trì đúng hạn, đồng bộ và minh bạch. CICON.vn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa quy trình đấu thầu từ A đến Z.