Cách Đánh Giá Đối Thủ Khi Dự Thầu & Chiến Lược Cạnh Tranh Hiệu Quả

Trong môi trường đấu thầu đầy tính cạnh tranh, biết rõ đối thủ là ai, mạnh yếu chỗ nào và chiến lược của họ ra sao chính là lợi thế lớn giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh. Việc đánh giá đối thủ một cách có hệ thống giúp bạn xây dựng chiến lược cạnh tranh hiệu quả, gia tăng đáng kể tỷ lệ trúng thầu.

1. Tại sao cần đánh giá đối thủ khi tham gia đấu thầu?

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu mà bỏ qua bước phân tích đối thủ – một yếu tố then chốt trong cuộc chơi. Khi bạn hiểu rõ:

• Ai là đối thủ chính trong gói thầu?
• Họ đã từng trúng thầu nào?
• Mức giá và cách chào thầu của họ ra sao?
• Điểm mạnh – điểm yếu của họ là gì?

Thì bạn hoàn toàn có thể đi trước một bước trong việc định vị giải pháp, giá cả và cách tiếp cận phù hợp để tạo sự khác biệt và tối ưu cơ hội thắng.

2. Những cách phổ biến để đánh giá đối thủ trong đấu thầu

a) Nghiên cứu các gói thầu trước đây

Truy xuất thông tin từ các gói thầu cũ mà đối thủ đã tham gia/trúng thầu giúp bạn hiểu về:

• Quy mô dự án họ hay tham gia
• Mức giá chào thầu quen thuộc
• Tốc độ hoàn thiện dự án, mức độ uy tín…

b) Phân tích hồ sơ năng lực công khai

Nếu hồ sơ của đối thủ có trên các cổng đấu thầu hoặc website, bạn có thể tìm hiểu về:

• Năng lực tài chính
• Năng lực kỹ thuật, nhân sự
• Các đối tác và nhà cung cấp của họ

c) Quan sát phong cách tham dự

Một số doanh nghiệp có phong cách “giá thấp nhất”, một số lại chuyên giải pháp kỹ thuật tối ưu, một số khác có mối quan hệ tốt với bên mời thầu. Biết được phong cách đặc trưng của họ giúp bạn tránh đối đầu trực diện không cần thiết.

3. Chiến lược cạnh tranh hiệu quả trong đấu thầu

Sau khi hiểu rõ đối thủ, bạn có thể áp dụng một trong những chiến lược sau:

🔹 Chiến lược cạnh tranh về giá

Phù hợp khi gói thầu nặng về tiêu chí giá (giá thấp nhất trúng). Tuy nhiên, cần kiểm soát rủi ro để không phá vỡ biên lợi nhuận.

🔹 Chiến lược cạnh tranh về giải pháp kỹ thuật

Thường áp dụng với các gói có tiêu chí chấm điểm kỹ thuật. Cần đầu tư vào trình bày giải pháp tối ưu, các công nghệ mới, hoặc đề xuất cải tiến hợp lý.

🔹 Chiến lược về tiến độ và dịch vụ sau thầu

Cam kết về tiến độ thi công, thời gian bảo hành, hoặc dịch vụ hậu mãi tốt cũng là điểm cộng rất lớn để vượt đối thủ.

🔹 Chiến lược “né” đối thủ mạnh

Khi biết một số đối thủ lớn thường tham gia nhóm dự án nào đó, bạn có thể lựa chọn các gói ít bị cạnh tranh trực tiếp hoặc định vị giải pháp theo hướng khác biệt.

4. Sử dụng công cụ phân tích đối thủ từ nền tảng CICON

Để đánh giá đối thủ một cách chuyên sâu và tiết kiệm thời gian, nhiều nhà thầu hiện nay đã sử dụng CICON – nền tảng công nghệ hỗ trợ phân tích thông tin thầu và đối thủ toàn diện.

CICON cung cấp:

• Thống kê chi tiết các nhà thầu tham gia cùng gói
• Lịch sử đấu thầu – trúng thầu của đối thủ
• Báo cáo xu hướng giá chào thầu
• Phân tích điểm mạnh – yếu dựa trên dữ liệu thực tế
• Tự động cảnh báo các gói thầu có sự góp mặt của đối thủ mạnh

Nhờ đó, bạn không cần “phỏng đoán” đối thủ là ai, mà có thể xây dựng chiến lược cạnh tranh chính xác hơn, ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn.

Kết luận

Hiểu đối thủ – Hiểu trận đấu – Hiểu chính mình là công thức để nâng cao tỷ lệ thắng thầu trong thời đại số. Hãy chủ động trang bị công cụ phân tích, cùng với tư duy chiến lược rõ ràng để dẫn đầu trong mỗi cuộc cạnh tranh. Và nếu bạn cần một trợ lý đồng hành thông minh, CICON chính là lựa chọn đáng tin cậy để hỗ trợ bạn trên hành trình chinh phục mọi gói thầu.