Khi nào bên dự thầu có thể bị loại bỏ hồ sơ dự thầu?

Trong quá trình đấu thầu, một hồ sơ dự thầu có thể bị loại bỏ nếu vi phạm các tiêu chí do bên mời thầu đặt ra. Việc hiểu rõ các lý do dẫn đến loại bỏ hồ sơ giúp nhà thầu tránh những sai sót không đáng có và tăng cơ hội trúng thầu. Dưới đây là những trường hợp phổ biến khiến hồ sơ dự thầu bị loại bỏ:

1. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ

Hồ sơ dự thầu có thể bị loại nếu không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và hành chính theo quy định của hồ sơ mời thầu. Một số lý do phổ biến bao gồm:

• Nộp hồ sơ trễ hạn so với thời gian quy định.
• Không có bảo lãnh dự thầu hoặc bảo lãnh không hợp lệ.
• Thiếu chữ ký, dấu xác nhận của nhà thầu theo yêu cầu.
• Sử dụng ngôn ngữ không đúng với quy định trong hồ sơ mời thầu.

2. Không đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm

Nhà thầu có thể bị loại nếu không đáp ứng các yêu cầu về năng lực tài chính, nhân sự hoặc kinh nghiệm thực hiện dự án. Một số tiêu chí quan trọng bao gồm:

• Doanh thu trung bình thấp hơn mức tối thiểu yêu cầu.
• Không có hợp đồng tương tự hoặc kinh nghiệm thực tế phù hợp với gói thầu.
• Nhân sự chủ chốt không đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn.

3. Sai sót trong kỹ thuật và phương án thực hiện

Hồ sơ dự thầu cần thể hiện rõ phương án thực hiện đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Những sai sót kỹ thuật có thể khiến hồ sơ bị loại, bao gồm:

• Đề xuất kỹ thuật không đáp ứng tiêu chuẩn trong hồ sơ mời thầu.
• Thiếu thông tin quan trọng về thiết bị, công nghệ hoặc biện pháp thi công.
• Phương án triển khai không khả thi hoặc không phù hợp với thực tế.

4. Giá dự thầu không cạnh tranh hoặc bất hợp lý

Một số nhà thầu bị loại vì không đáp ứng yêu cầu về giá, chẳng hạn:

• Giá dự thầu vượt quá ngân sách được phê duyệt của gói thầu.
• Giá thấp bất thường, không đảm bảo tính khả thi để thực hiện hợp đồng.
• Có sai sót trong bảng giá hoặc lỗi tính toán ảnh hưởng đến kết quả đánh giá.

5. Vi phạm quy định về pháp luật và đạo đức đấu thầu

Nhà thầu có thể bị loại nếu vi phạm các quy định về pháp luật hoặc đạo đức đấu thầu, bao gồm:

• Hành vi gian lận trong quá trình lập hồ sơ dự thầu.
• Thông đồng, dàn xếp đấu thầu với các bên liên quan.
• Bị cấm tham gia đấu thầu do vi phạm trước đó.

Kết luận

Để tránh bị loại khỏi cuộc đấu thầu, các nhà thầu cần nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu. Kiểm tra cẩn thận trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao cơ hội trúng thầu và đạt được hợp đồng mong muốn.