Theo thống kê và tìm hiểu của CICON, hiện nay vẫn còn nhà nhiều nhà thầu đang bị “mắc kẹt” ở giai đoạn đầu vì không biết nên bắt đầu từ đâu do không có nguồn nhân sự làm hồ sơ dự thầu hoặc cũng đã bắt đầu nhưng vẫn chưa hiệu quả do người làm hồ sơ không hiểu rõ các quy trình trong việc chuẩn bị hồ sơ. Ông bà ta thường nói “Đầu xuôi thì đuôi mới lọt” nên bước đầu chuẩn bị tham gia đấu thầu rất quan trọng và cần được chuẩn bị kỹ càng, vì vậy các nhà thầu nên hiểu rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ hoặc có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp để tư vấn và làm hồ sơ dự thầu.