Mẹo Làm Việc Với Bên Mời Thầu Để Tăng Cơ Hội Thắng
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của lĩnh vực đấu thầu, việc biết cách làm việc hiệu quả với bên mời thầu không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt nhà thầu khác mà còn tăng đáng kể cơ hội trúng thầu. Dưới đây là những mẹo thực tiễn giúp bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả với bên mời thầu.
1. Hiểu rõ yêu cầu hồ sơ mời thầu
Trước khi bắt tay vào việc lập hồ sơ, hãy đọc kỹ và phân tích toàn bộ hồ sơ mời thầu (HSMT). Điều này giúp bạn tránh sai sót, hiểu rõ nhu cầu thực sự của bên mời thầu và chuẩn bị giải pháp sát với yêu cầu. Một hồ sơ đúng – đủ – rõ ràng luôn là lợi thế đầu tiên.
Mẹo nhỏ: Gạch chân những yêu cầu kỹ thuật hoặc pháp lý đặc biệt, lập danh sách các tài liệu cần chuẩn bị để không bị sót.
2. Đặt câu hỏi đúng thời điểm
Đừng ngại liên hệ với bên mời thầu khi có điểm chưa rõ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo câu hỏi của bạn mang tính chuyên nghiệp, đúng trọng tâm và nằm trong khung thời gian quy định để tránh gây phiền hà. Một nhà thầu biết cách hỏi sẽ tạo được thiện cảm lớn.
3. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Cách bạn giao tiếp, gửi hồ sơ, trình bày tài liệu… đều thể hiện tư duy chuyên nghiệp và sự tôn trọng với bên mời thầu. Hãy đầu tư vào việc chuẩn hóa cách trình bày, sử dụng thương hiệu, dấu mộc, và tài liệu rõ ràng, khoa học.
Gợi ý: Gửi hồ sơ đúng hạn, có thư giới thiệu rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ chuyên môn phù hợp.
4. Chủ động cập nhật và duy trì liên lạc
Trong quá trình mời thầu hoặc xét thầu, chủ động cập nhật thông tin, theo dõi tiến độ và hỏi thăm lịch trình xét duyệt sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đừng quá thúc ép hay gọi hỏi liên tục – điều này có thể phản tác dụng.
5. Linh hoạt đề xuất giải pháp phù hợp ngân sách
Nhiều bên mời thầu đánh giá cao nhà thầu linh hoạt, biết đề xuất nhiều phương án kèm mức giá khác nhau. Hãy chứng minh rằng bạn không chỉ có năng lực mà còn hiểu được bài toán tài chính của họ.
6. Chứng minh năng lực và kinh nghiệm thực tế
Không gì thuyết phục bằng dữ liệu thực tế: các công trình đã thực hiện, đánh giá từ khách hàng cũ, đội ngũ nhân sự, máy móc, giấy tờ pháp lý… Một hồ sơ năng lực rõ ràng, thực tế và được cập nhật định kỳ sẽ là điểm cộng lớn.
7. Giữ thái độ hợp tác và minh bạch
Trong mọi trường hợp, giữ thái độ hợp tác và tinh thần cầu thị là điều cần thiết. Dù trúng hay trượt thầu, một mối quan hệ tốt đẹp với bên mời thầu sẽ giúp bạn có thêm nhiều cơ hội khác trong tương lai.
8. Tận dụng nền tảng hỗ trợ đấu thầu – Giải pháp từ CICON
Một mẹo quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là sử dụng nền tảng công nghệ hỗ trợ đấu thầu chuyên nghiệp. Trong số đó, CICON hiện đang là lựa chọn uy tín được nhiều doanh nghiệp và nhà thầu tin tưởng.
Tại sao nên dùng CICON?
- ✅ Tổng hợp thông tin thầu đa lĩnh vực một cách nhanh chóng, chính xác
- ✅ Cập nhật liên tục hồ sơ mời thầu, hạn nộp và các thay đổi trong quá trình xét thầu.
- ✅ Báo cáo phân tích đối thủ, từ đó giúp bạn chuẩn bị chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
- ✅ Hỗ trợ kỹ thuật và pháp lý, giúp nhà thầu tối ưu hóa hồ sơ và đảm bảo tuân thủ quy định.
- ✅ Kết nối nhanh với bên mời thầu nhờ cơ sở dữ liệu mở rộng và chức năng liên lạc trực tiếp.
Với CICON, quá trình tìm kiếm thầu, lập hồ sơ và quản lý đấu thầu trở nên bài bản, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Đây là trợ lý không thể thiếu nếu bạn muốn nâng cao tỷ lệ trúng thầu.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CICON
Địa chỉ: B50 Lê Thị Riêng, P. Thới An, Q.12, HCM.
SDT: 02.8888.99.789- 0989 407 621
Email: info@cicon.vn