Thời gian thực hiện hợp đồng là gì? Cách xác định thời gian thực hiện hợp đồng chính xác

Trong bất kỳ hợp đồng dân sự, thương mại hay xây dựng nào, “thời gian thực hiện hợp đồng” luôn là một điều khoản quan trọng và bắt buộc phải có. Việc xác định thời gian này không chỉ giúp kiểm soát tiến độ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý giữa các bên nếu xảy ra vi phạm. Vậy, thời gian thực hiện hợp đồng là gì? Cách xác định thế nào cho đúng và hợp pháp? Cùng CICON – đơn vị tư vấn đấu thầu & pháp lý công trình, tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thời gian thực hiện hợp đồng là gì?

Thời gian thực hiện hợp đồng là khoảng thời gian mà các bên cam kết để hoàn thành các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm:

• Thời gian bắt đầu thực hiện (thường là ngày ký hợp đồng hoặc ngày nhận được thông báo khởi công);

• Thời gian kết thúc (ngày hoàn thành toàn bộ công việc hoặc bàn giao sản phẩm, dịch vụ).

Đây là căn cứ quan trọng để xác định:

• Tiến độ thực hiện;

• Trách nhiệm và quyền lợi của các bên;

• Điều kiện thanh toán, nghiệm thu;

• Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại (nếu có).
  

Cách xác định thời gian thực hiện hợp đồng

1. Căn cứ vào tính chất của hợp đồng

Tùy từng loại hợp đồng mà thời gian thực hiện có thể là:

• Ngắn hạn (ví dụ: hợp đồng sửa chữa, vận chuyển);

• Trung hạn – dài hạn (ví dụ: hợp đồng thi công xây dựng, cung cấp dịch vụ dài hạn).
  

2. Thỏa thuận của các bên

Theo quy định của Bộ luật Dân sự, các bên có quyền tự do thỏa thuận thời gian thực hiện hợp đồng. Tuy nhiên, thỏa thuận phải:

• Rõ ràng, có ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể;

• Hoặc ghi rõ thời hạn bằng số ngày/tháng (ví dụ: “60 ngày kể từ ngày ký hợp đồng”).

3. Phù hợp với khối lượng và quy mô công việc

CICON khuyến nghị: Cần lập tiến độ chi tiết (Timeline hoặc Gantt Chart) đi kèm hợp đồng để theo dõi hiệu quả và làm căn cứ xử lý phát sinh.

4. Có thể điều chỉnh khi có tình huống bất khả kháng

Hợp đồng nên có điều khoản mở về gia hạn thời gian khi xảy ra các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, thay đổi pháp luật…).

Những lưu ý quan trọng khi ghi thời gian thực hiện hợp đồng

• Tránh sử dụng các cụm từ mơ hồ như: “khoảng”, “dự kiến”, “tùy tình hình thực tế” vì dễ dẫn đến tranh chấp.

• Nếu là hợp đồng xây dựng, thời gian thực hiện phải đồng bộ với thời hạn bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tạm ứng.

• Trường hợp ký phụ lục hoặc gia hạn, cần ra văn bản chính thức và có chữ ký xác nhận hai bên.

Vai trò của CICON trong xác định thời gian hợp đồng

Là đơn vị tư vấn đấu thầu và pháp lý công trình, CICON hỗ trợ các bên xác lập hợp đồng một cách chuyên nghiệp, trong đó có:

• Tư vấn xây dựng tiến độ thi công hợp lý cho các dự án cải tạo – xây dựng;

• Xem xét và điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng theo đúng quy định pháp luật;

• Hỗ trợ xử lý tranh chấp, chậm tiến độ trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Kết luận

Thời gian thực hiện hợp đồng không chỉ là một mốc thời gian mang tính kỹ thuật, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền – nghĩa vụ giữa các bên được thực hiện đúng cam kết. Nếu bạn là chủ đầu tư, nhà thầu, hoặc ban quản lý dự án, đừng để thời gian thực hiện hợp đồng trở thành điểm yếu khi phát sinh tranh chấp.

Hãy để CICON đồng hành cùng bạn trong việc soạn thảo, đàm phán và kiểm soát hợp đồng một cách bài bản, an toàn và đúng pháp lý.