Tiết kiệm chi phí và thời gian như thế nào khi đấu thầu online?

Đấu thầu qua mạng (đấu thầu online) đang dần thay thế hình thức đấu thầu truyền thống nhờ vào tính minh bạch, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nhận thức đầy đủ được việc tiết kiệm chi phí và thời gian như thế nào khi đấu thầu online. Cùng CICON khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Đấu thầu online là gì?

Đấu thầu online (E-Bidding) là hình thức đấu thầu được thực hiện hoàn toàn trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn). Toàn bộ quy trình từ đăng tải thông báo mời thầu, lập hồ sơ dự thầu, xét thầu đến công bố kết quả đều thực hiện qua mạng Internet.

2. Đấu thầu online giúp tiết kiệm chi phí như thế nào?

a. Không tốn chi phí in ấn, vận chuyển

Thay vì phải in hàng trăm trang hồ sơ và mang đến tận nơi nộp trực tiếp, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị tài liệu bản mềm, ký số và gửi online. Điều này giúp tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ và công vận chuyển đến địa điểm mời thầu.

b. Giảm chi phí nhân sự và đi lại

Đấu thầu truyền thống yêu cầu cử người đại diện đến nộp hồ sơ, tham dự mở thầu… Trong khi đó, đấu thầu online cho phép thao tác từ xa, linh hoạt, giảm thiểu thời gian di chuyển và nhân sự tham gia.

c. Cập nhật và theo dõi thông tin miễn phí

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cung cấp thông báo mời thầu, kết quả thầu hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm các gói thầu phù hợp mà không cần chi trả cho các dịch vụ trung gian không chính thức.

3. Đấu thầu online giúp tiết kiệm thời gian ra sao?

a. Quy trình rút gọn, công khai, minh bạch

Thay vì phải trải qua các bước hành chính rườm rà, đấu thầu online giúp rút gọn quy trình và thời gian chờ xét thầu. Tất cả thông tin đều được công khai trên hệ thống, doanh nghiệp không phải chờ đợi thông báo giấy.

b. Nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào trong thời hạn

Thay vì phải canh giờ đến cơ quan mời thầu, doanh nghiệp có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào trong thời hạn mời thầu, kể cả ngoài giờ hành chính, giúp chủ động thời gian hơn rất nhiều.

c. Dễ dàng lưu trữ và truy xuất hồ sơ

Mọi hồ sơ dự thầu, thông tin gói thầu, phản hồi… đều được lưu trữ trên hệ thống. Doanh nghiệp không mất công tìm kiếm hay lưu trữ giấy tờ thủ công, tiết kiệm thêm thời gian xử lý.

4. CICON – Giải pháp tối ưu để đấu thầu online hiệu quả

Dù đấu thầu online mang lại nhiều lợi ích, nhưng nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp vẫn có thể gặp nhiều khó khăn hoặc mất cơ hội trúng thầu do lỗi kỹ thuật, pháp lý hoặc trình bày hồ sơ chưa đúng chuẩn.

Với CICON, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn chiến lược chọn gói thầu phù hợp
  
• Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp
  
• Hướng dẫn thao tác kỹ thuật trên hệ thống
  
• Hạn chế tối đa lỗi sai giúp tăng tỷ lệ trúng thầu
  

Dịch vụ của CICON không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn mang lại sự an tâm khi tham gia bất kỳ gói thầu nào.

5. Khi nào nên bắt đầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ đấu thầu online?

• Doanh nghiệp mới bắt đầu tiếp cận hình thức đấu thầu điện tử
  
• Thiếu kinh nghiệm hoặc nhân sự am hiểu quy trình
  
• Muốn tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả
  
• Mong muốn nâng cao tỷ lệ trúng thầu, mở rộng thị trường nhanh chóng
  

Đấu thầu online là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tiếp cận thị trường rộng lớn hơn. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích, bạn nên có sự chuẩn bị kỹ càng hoặc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp như CICON để đồng hành.

CICON – Giải pháp đồng hành chuyên nghiệp trong mọi gói thầu!